Prokrastynacja to odkładanie wykonania różnych zadań, obowiązków w czasie. To ostatnio dość popularny temat, więc pewnie wiecie i czym jest prokrastynacja i czy jest to cecha Wam bliska.
Ale jak z nią walczyć?
 |
| via: Picjumbo |
Prokrastynacja często jest przyczyną, dla której wykonujemy swoje obowiązki na ostatnią chwilę, a przez to wykonanie może mieć sporo wad, błędów spowodowanych pośpiechem. Powoduje także dodatkowy stres. Tych wszystkich nieprzyjemności można uniknąć, wyzbywając się prokrastynacji.
Jak to zrobić?
W zwalczaniu odkładania na ostatnią chwilę ważna jest przyczyna, dla której odwlekamy wykonanie zadania.
Odpowiedz sobie szczerze na pytanie "Dlaczego zwlekam z wykonaniem tego zadania?"
Odpowiedzi może być kilka i od nich zależy podjęcie odowiednich działań zaradczych:
Nieciekawe / nieprzyjemne zadanie
Nie lubisz wypełniać tabelek w excelu? Dlatego odkładasz to tak długo, aż będziesz musiała to zrobić?
Moje rady:
- poproś kogoś o wykonanie tego zadania. To co dla Ciebie jest nieciekawe, dla innych może być przyjemną pracą
- zrób to po prostu - połknij tę żabę, zacznij wykonywać to zadanie a dokończyć będzie już zdecydowanie łatwiej.
- wyobraź sobie jak dobrze będziesz się czuć po wykonaniu tego zadania, wyobraź sobie tę satysfakcję, może to jest pierwszy krok w większym planie - wtedy będzie można ruszyć z dalszą częścią obowiązków;
Strach przed niepowodzeniem
Boisz się, że zawalisz? Że nie poradzisz sobie z zadaniem? To może mieć dwie przyczyny:
- nie masz wystarczającej wiedzy lub przygotowania
poproś kogoś o pomoc, wytłumaczenie, poradę. Ze wsparciem będzie Ci łatwiej. - masz za mało pewności siebie
- rozplanuj sobie to zadanie, kiedy zobaczysz strategię na papierze w sposób ustrukturyzowany i zorganizowany - będzie Ci łatwiej uwierzyć w to, że sobie z zadaniem poradzisz;
- zacznij wykonywać zadanie niezależnie od strachu - połknij tę żabę - jak tylko zaczniesz, zobaczysz, że nie taki diabeł straszny
Nie wiesz od czego zacząć
Czasem tak się zdarza, że zadanie nie jest sekwencyjne i nie ma jasnego punktu, od którego najlepiej byłoby je rozpocząć.
Wtedy mamy tendencję do odwlekania z rozpoczęciem zadania, bo nie wiemy co robić najpierw. Co wtedy?
- zacznij gdziekolwiek - łatwiej Ci będzie po prostu kontynuować,
- rozpbij sobie duże zadanie na mniejsze części - będzie Ci wtedy łatwiej ropocząć od jednej z nich.
Ciekawy wpis, o takich rzecz powinno się wiedzieć. A jeśli chodzi o porady związane z pracą, to warto też zajrzeć tutaj https://j8.pl/praca/ :) Ja dzięki tej stronie dowiedziałam się o wielu rzeczach.
OdpowiedzUsuńJutro jutro
OdpowiedzUsuńBardzo ciekawy wpis, warty uwagi tak naprawdę. Pisz dalej bo fajnie się czyta to co piszesz.
OdpowiedzUsuńZapraszam do sklepu z dyszami powietrznymi
OdpowiedzUsuńGorzej jak odkładanie wszystkiego na później związane jest z wypaleniem zawodowym
OdpowiedzUsuńNa pewno warto znaleźć najepierw przyczynę odwlekania, opanować ją...i już krok do przodu. Faktycznie jest to problem. Czasem nie zawsze trzeba się zmuszać, a właśnie dać chwilę oddechu - choć z deadlinem. Been there, done that, got a t-shirt...ale muszę go odebrać, może jutro ;)
OdpowiedzUsuńPołknąć żabę i od razu będzie bardziej kolorowo. W życiu, na monitorze, wszędzie.
Prokrastynacja? U mnie pomogło jak zacząłem raz na jakiś czas obdarzać upominkiem, gadżetem wybranego pracownika, który w mojej opinii daje z siebie wszystko. Zrobiłem z takich prezentów tradycję. Na pewno mniej tracę w ten sposób niż na kilku godzinach bezczynności pracownika. Osobiście rozumiem, że jak się w kółko robi to samo bez wytchnienia to jednak potrzebny jest jakiś przyjemny impuls. Nie wspomnę o co półrocznym paintballu.
OdpowiedzUsuńLenistwo to poważna sprawa. Jeśli wpadniemy w głębokie lenistwo, możemy się nawet doprowadzić do depresji.
OdpowiedzUsuń