Prokrastynacja to odkładanie wykonania różnych zadań, obowiązków w czasie. To ostatnio dość popularny temat, więc pewnie wiecie i czym jest prokrastynacja i czy jest to cecha Wam bliska.
Ale jak z nią walczyć?
 |
| via: Picjumbo |
Prokrastynacja często jest przyczyną, dla której wykonujemy swoje obowiązki na ostatnią chwilę, a przez to wykonanie może mieć sporo wad, błędów spowodowanych pośpiechem. Powoduje także dodatkowy stres. Tych wszystkich nieprzyjemności można uniknąć, wyzbywając się prokrastynacji.
Jak to zrobić?
W zwalczaniu odkładania na ostatnią chwilę ważna jest przyczyna, dla której odwlekamy wykonanie zadania.
Odpowiedz sobie szczerze na pytanie "Dlaczego zwlekam z wykonaniem tego zadania?"
Odpowiedzi może być kilka i od nich zależy podjęcie odowiednich działań zaradczych:
Nieciekawe / nieprzyjemne zadanie
Nie lubisz wypełniać tabelek w excelu? Dlatego odkładasz to tak długo, aż będziesz musiała to zrobić?
Moje rady:
- poproś kogoś o wykonanie tego zadania. To co dla Ciebie jest nieciekawe, dla innych może być przyjemną pracą
- zrób to po prostu - połknij tę żabę, zacznij wykonywać to zadanie a dokończyć będzie już zdecydowanie łatwiej.
- wyobraź sobie jak dobrze będziesz się czuć po wykonaniu tego zadania, wyobraź sobie tę satysfakcję, może to jest pierwszy krok w większym planie - wtedy będzie można ruszyć z dalszą częścią obowiązków;
Strach przed niepowodzeniem
Boisz się, że zawalisz? Że nie poradzisz sobie z zadaniem? To może mieć dwie przyczyny:
- nie masz wystarczającej wiedzy lub przygotowania
poproś kogoś o pomoc, wytłumaczenie, poradę. Ze wsparciem będzie Ci łatwiej. - masz za mało pewności siebie
- rozplanuj sobie to zadanie, kiedy zobaczysz strategię na papierze w sposób ustrukturyzowany i zorganizowany - będzie Ci łatwiej uwierzyć w to, że sobie z zadaniem poradzisz;
- zacznij wykonywać zadanie niezależnie od strachu - połknij tę żabę - jak tylko zaczniesz, zobaczysz, że nie taki diabeł straszny
Nie wiesz od czego zacząć
Czasem tak się zdarza, że zadanie nie jest sekwencyjne i nie ma jasnego punktu, od którego najlepiej byłoby je rozpocząć.
Wtedy mamy tendencję do odwlekania z rozpoczęciem zadania, bo nie wiemy co robić najpierw. Co wtedy?
- zacznij gdziekolwiek - łatwiej Ci będzie po prostu kontynuować,
- rozpbij sobie duże zadanie na mniejsze części - będzie Ci wtedy łatwiej ropocząć od jednej z nich.
Ciekawy wpis, o takich rzecz powinno się wiedzieć. A jeśli chodzi o porady związane z pracą, to warto też zajrzeć tutaj https://j8.pl/praca/ :) Ja dzięki tej stronie dowiedziałam się o wielu rzeczach.
OdpowiedzUsuńJutro jutro
OdpowiedzUsuńBardzo ciekawy wpis, warty uwagi tak naprawdę. Pisz dalej bo fajnie się czyta to co piszesz.
OdpowiedzUsuńZapraszam do sklepu z dyszami powietrznymi
OdpowiedzUsuńGorzej jak odkładanie wszystkiego na później związane jest z wypaleniem zawodowym
OdpowiedzUsuńNa pewno warto znaleźć najepierw przyczynę odwlekania, opanować ją...i już krok do przodu. Faktycznie jest to problem. Czasem nie zawsze trzeba się zmuszać, a właśnie dać chwilę oddechu - choć z deadlinem. Been there, done that, got a t-shirt...ale muszę go odebrać, może jutro ;)
OdpowiedzUsuńPołknąć żabę i od razu będzie bardziej kolorowo. W życiu, na monitorze, wszędzie.
Prokrastynacja? U mnie pomogło jak zacząłem raz na jakiś czas obdarzać upominkiem, gadżetem wybranego pracownika, który w mojej opinii daje z siebie wszystko. Zrobiłem z takich prezentów tradycję. Na pewno mniej tracę w ten sposób niż na kilku godzinach bezczynności pracownika. Osobiście rozumiem, że jak się w kółko robi to samo bez wytchnienia to jednak potrzebny jest jakiś przyjemny impuls. Nie wspomnę o co półrocznym paintballu.
OdpowiedzUsuńLenistwo to poważna sprawa. Jeśli wpadniemy w głębokie lenistwo, możemy się nawet doprowadzić do depresji.
OdpowiedzUsuńSerio, da się to jakoś ogarnąć bez wiecznego odkładania? Ja ciągle myślę, że zaraz zacznę, a potem mijają godziny. Natknęłam się na ten wpis i trochę próbuję zrozumieć, skąd się to bierze. Chyba najbardziej zaskakuje mnie, że czasem sama sobie blokuję start.
OdpowiedzUsuńBardzo wartościowy wpis. Często największym problemem nie jest brak motywacji, ale po prostu zbyt duża liczba zadań i trudność z wyznaczeniem priorytetów. Dotyczy to również firm – odpowiednie planowanie i elastyczne zarządzanie personelem, np. poprzez pracę tymczasową dla firm, pozwala odciążyć zespół w okresach większego obciążenia i ograniczyć stres związany z nadmiarem obowiązków.
OdpowiedzUsuń