Odchodzisz z pracy? Idziesz na urlop macierzyński? Musisz przekazać swoje obowiązki. Poniżej znajdziesz wyczerpujące zestawienie czynności do wykonania:
Lista rzeczy do załatwienia jeśli to Ty odchodzisz:
Lista rzeczy do załatwienia jeśli to Ty odchodzisz:
- Wyznacz zastępcę: osobę lub osoby, które przejmą poszczególne zadania do tej pory wykonywane przez Ciebie.
- Ustal terminarz przekazania obowiązków (weź pod uwagę odbiór zaległego urlopu i inne zobowiązania, które mogą temu przeszkodzić).
- Wykonaj kopie rezerwowe wszystkich materiałów i plików istotnych z punktu wykonywania obowiązków.
- Przekaż wszystkie dane osób, z którymi kontaktowałaś się służbowo - wszelkie dane, które masz (adres email, numer telefonu, inne) oraz dodatkowe uwagi. Najlepiej to zrobić w pliku Excel - który łatwo przeszukać, posortować, przefiltrować.
- Poinformuj wszystkie osoby, z którymi utrzymywałaś kontakty służbowe (klientów, współpracowników) o swoim odejściu i przekaż kontakt do Twojego zastępcy.
- Ustaw asystenta nieobecności (autoresponder) na koncie mailowym - w zwrotnej wiadomości podaj kontakt do Twojego zastępcy.
- Pozostaw prywatny kontakt do siebie - często pojawiają się nagłe sprawy, o których zapomniałaś poinformować, albo tylko Ty wiesz, gdzie może się jakiś dokument znajdować. Poza tym warto utrzymywać kontakty prywatne.
Lista rzeczy do załatwienia, jeśli odchodzi pracownik:
Poza powyższymi siedmioma punktami należy dopilnować poniższe sprawy:
- Zmienić hasła do plików, kont, portali, do których dostęp miał odchodzący pracownik.
- Poinformuj klientów o konieczności zmiany haseł do których dostęp miał odchodzący pracownik.
- Przekieruj maile przychodzące na adres odchodzącego pracownika na inne konto. W ten sposób ważne sprawy nie umkną.
- Przekieruj połączenia przychodzące na numer telefonu odchodzącego pracownika na numer jego zastępcy.
- Zlikwiduj konta odchodzącego pracownika.
- Usuń / zaktualizuj dane pracownika, jeśli pojawiają się na stronie internetowej, w materiałach reklamowych, w jakichkolwiek informacjach zewnętrznych i wewnętrznych o firmie.
- Jeśli odchodzący pracownik był członkiem jakiegokolwiek zespołu, komisji - należy uaktualnić skład tego zespołu o nowego członka.
- Dopilnuj przekazanie wszelkich sprzętów przez odchodzącego pracownika - telefon, tablet, identyfikator, komputer itd.
Zapomniałam o czymś? Napisz w komentarzu!
*zdjęcie via Flickr
Świetny artykuł! Przyda mi się w najbliższym czasie, bo niedawno zdecydowałam się na otwarcie własnej działalności. Praca na etacie już mnie zmęczyła i chciałabym być dla siebie szefem. Mam nadzieję, że uda mi się ją fajnie rozwinąć i będzie przynosić zyski spółka zoo opodatkowanie.
OdpowiedzUsuńJeśli odchodzimy z pracy to ktoś nas musi w niej zastąpić. Nie same kwalifikacje wystarczą, jeśli mamy być najlepszym pracownikiem to ten nasz potencjał trzeba wiedzieć jak wykorzystać. Polecam skorzystać z takiego narzędzia https://extended.tools/extended-disc-analiza-indywidualna/ które już na etapie rekrutacji pomoże określić mocne i słabe strony pracownika, jego potencjał, to co go motywuje.
OdpowiedzUsuń