Jak zwalczyć prokrastynację?

Prokrastynacja to odkładanie wykonania różnych zadań, obowiązków w czasie. To ostatnio dość popularny temat, więc pewnie wiecie i czym jest prokrastynacja i czy jest to cecha Wam bliska. 
Ale jak z nią walczyć? 
via: Picjumbo

Prokrastynacja często jest przyczyną, dla której wykonujemy swoje obowiązki na ostatnią chwilę, a przez to wykonanie może mieć sporo wad, błędów spowodowanych pośpiechem. Powoduje także dodatkowy stres. Tych wszystkich nieprzyjemności można uniknąć, wyzbywając się prokrastynacji. 

Jak to zrobić? 

W zwalczaniu odkładania na ostatnią chwilę ważna jest przyczyna, dla której odwlekamy wykonanie zadania. 
Odpowiedz sobie szczerze na pytanie "Dlaczego zwlekam z wykonaniem tego zadania?"
Odpowiedzi może być kilka i od nich zależy podjęcie odowiednich działań zaradczych:

Nieciekawe / nieprzyjemne zadanie

Nie lubisz wypełniać tabelek w excelu? Dlatego odkładasz to tak długo, aż będziesz musiała to zrobić? 
Moje rady:
  • poproś kogoś o wykonanie tego zadania. To co dla Ciebie jest nieciekawe, dla innych może być przyjemną pracą 
  • zrób to po prostu - połknij tę żabę, zacznij wykonywać to zadanie a dokończyć będzie już zdecydowanie łatwiej.  
  • wyobraź sobie jak dobrze będziesz się czuć po wykonaniu tego zadania, wyobraź sobie tę satysfakcję, może to jest pierwszy krok w większym planie - wtedy będzie można ruszyć z dalszą częścią obowiązków;

Strach przed niepowodzeniem

Boisz się, że zawalisz? Że nie poradzisz sobie z zadaniem? To może mieć dwie przyczyny: 
  • nie masz wystarczającej wiedzy lub przygotowania
    poproś kogoś o pomoc, wytłumaczenie, poradę. Ze wsparciem będzie Ci łatwiej. 
  • masz za mało pewności siebie
    • rozplanuj sobie to zadanie, kiedy zobaczysz strategię na papierze w sposób ustrukturyzowany i zorganizowany - będzie Ci łatwiej uwierzyć w to, że sobie z zadaniem poradzisz;
    • zacznij wykonywać zadanie niezależnie od strachu - połknij tę żabę - jak tylko zaczniesz, zobaczysz, że nie taki diabeł straszny 

Nie wiesz od czego zacząć

Czasem tak się zdarza, że zadanie nie jest sekwencyjne i nie ma jasnego punktu, od którego najlepiej byłoby je rozpocząć. 
Wtedy mamy tendencję do odwlekania z rozpoczęciem zadania, bo nie wiemy co robić najpierw. Co wtedy? 
  • zacznij gdziekolwiek - łatwiej Ci będzie po prostu kontynuować, 
  • rozpbij sobie duże zadanie na mniejsze części - będzie Ci wtedy łatwiej ropocząć od jednej z nich. 

Komentarze